Antes da apresentação dos documentos que integram o protocolo de pesquisa, parece ser, inicialmente, mais elucidativo estabelecer a distinção entre "Protocolo de Pesquisa" e "Projeto de Pesquisa".

• Protocolo de Pesquisa: é o conjunto dos seguintes documentos: Uma cópia do Projeto de Pesquisa, Uma cópia do Curriculum Vitae e Folha de Rosto ou endereço na plataforma lattes.

• Projeto de Pesquisa: é o plano de pesquisa elaborado dentro dos critérios metolológicos.

Os documentos que todo pesquisador deve entregar ao CEP para que seu protocolo seja apreciado pelos membros integrantes do mesmo são os seguintes:

• Duas cópias do Projeto de Pesquisa que deve conter os seguintes elementos:

  • Introdução

  • Justificativa

  • Objetivos

  • Método: delineamento do estudo, sujeito, amostra e critérios de inclusão; instrumentos de coleta de dados, estratégia de análise de dados, ética da pesquisa, cronograma de execução do trabalho e orçamento, anexos e referências bibliográficas, Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE).

  • Folha de Rosto (Modelo Próprio).

• Duas cópias do curriculum vitae do orientador da pesquisa e dos pesquisadores.

Mediante dúvidas, o pesquisador e o orientador podem recorrer ao CEP para os devidos esclarecimentos.

RECEBIMENTO DO PROTOCOLO DE PESQUISA NO CEP

O CEP somente deve receber protocolos de pesquisa devidamente elaborados em português.

Visando a agilização do processamento do protocolo de pesquisa, a secretária do CEP ao recebê-lo, verifica se o mesmo está completo.

No caso de ausência de documentos ou de informações essenciais, o protocolo não deve ser recebido antes que o pesquisador responsável complete o que for preciso. Desta forma, os protocolos de pesquisa incompletos não devem ser recebidos e apreciados pelo CEP.

O recebimento do protocolo pelo CEP é formalizado por meio de um sistema protocolar estabelecido que garante a segurança de ambas as partes (pesquisador e CEP). A partir do momento que um protocolo de pesquisa ingressa no CEP para ser apreciado, o mesmo deve receber um número, que corresponde a sua identificação.

Uma vez recebido o protocolo de pesquisa completo, a secretária do CEP o encaminha para a apreciação de um relator e de um revisor, que após cautelosa análise do mesmo, emitem um parecer que é discutido na próxima reunião do CEP.

Diante disso, o prazo máximo estipulado para o ingresso de protocolos de pesquisa no CEP é na primeira quarta-feira da reunião mensal que ocorre a cada quarta quarta-feira de cada mês. Os calendários da entrada dos protocolos no CEP e das reuniões do mesmo encontram-se nos links Cronograma e Calendário 2011, respectivamente.